يختص القسم القنصلي في السفارة ، بإصدار الوكالات التي قد يحتاجها الطالب لتسيير مصالحه في الوطن ، وللحصول عليها يلزم حضور المبتعث إلى السفارة مصطحباً معه أصل الجواز وبطاقة الأحوال المدنية مع ضرورة إحضار شاهدين .