الخطة الاستراتيجية للتحول للتعاملات الحكومية الإلكترونية

تتطلع وزارة التعليم العالي إلى مواكبة عملياتها ونظمها لأفضل الممارسات العالمية والتطورات التقنية، وأن تتصف نظمها التقنية بالمرونة والقدرة على التأقلم مع المستجدات والقدرة على استيعاب الطلب المتزايد على خدمات الوزارة.  كما تهدف إلى المشاركة الفعالة في برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية، وتمكين الجهات المتعاملة مع الوزارة  والملحقيات الثقافية من الاستفادة من خدماتها في أي وقت وفي أي زمان ومن خلال وسائط إلكترونية متقدمة ومتعددة.

ولتحقيق هذه الأهداف أعلاه فقد قررت وزارة التعليم العالي أن تقوم بوضع خطة استراتيجية للتحول للتعاملات الإلكترونية الحكومية. يتمحور نطاق عمل الخطة الاستراتيجية للتحول إلى التعاملات الإلكترونية الحكومية على الخدمات الحكومية بشكل أساسي لتنصب في تحسين مستوى الخدمات من حيث الأداء والفعالية، كما توفر الخدمات الإلكترونية الحكومية العديد من الفرص لتحسين جودة الخدمة للمستفيد من حيث تبسيط الإجراءات وتقديم الخدمات بقنوات مختلفة حسب أفضل الممارسات العالمية في مجال التعاملات الإلكترونية الحكومية. ويتحقق ذلك بالترابط بين العمليات الإدارية، والمعلومات، والتطبيقات، والبنية الأساسية. هذه الخطة الاستراتيجية تمثل خارطة الطريق للوزارة في السنوات الخمس القادمة.

مبادرة تعزيز الإدارة الحديثة في الجامعات السعودية الناشئة

تهدف المبادرة إلى مساندة الجامعات السعودية – وخاصة الناشئة منها – في تعزيز الإدارة الحديثة لدعم مشاركتها في بناء مجتمع المعرفة من خلال التطوير الشامل لهيكل الجامعة وبنيتها التنظيمية والإدارية، ومساعدة العاملين في الجامعات السعودية من أعضاء هيئة التدريس وموظفين لتطوير مهاراتهم القيادية والإدارية وتوفير الأنظمة والقواعد التنفيذية والإجراءات الإدارية والأكاديمية. إضافة إلى أهمية بناء نظم إحصائية ومعلوماتية تساند عمليات اتخاذ القرار في الجامعات. وذلك من خلال بناء بوابة إلكترونية على شبكة الإنترنت لجمع وتنظيم وتوفير كل ما يتعلق بالعمليات الإدارية والأكاديمية في الجامعات وتوفير الأدلة الاحصائية والمعلوماتية لتكون البوابة مرجعاً لهم ولأعضاء المجالس والإدارات المختلفة لمعرفة العمليات والإجراءات الإدارية واللوائح المنظمة لها، إضافة إلى توثيق الإجراءات الإدارية وتحديد مسار العمليات بين الوحدات المختلفة للجامعة، مع توفير نماذج إلكترونية للعمليات ذات العلاقة، مما يجعل الإجراءات والعمليات الإدارية موحدة في جميع الجامعات. وعندئذ يمكن تبسيط الإجراءات وإعادة هندستها وكذلك إعادة تصميم النماذج وتطبيق التعاملات الإلكترونية بشكل كامل في الجامعات. وهذا أحد أهم الأهداف التي تدعمها حكومتنا الرشيدة للوصول إلى حكومة إلكترونية.

ويتم في البوابة المشاركة بالمعرفة من خلال توثيق ونشر الممارسات الناجحة بين الجامعات لتعزيز مفهوم المنظمة المتعلمة في منظومة التعليم العالي. ومن خصائص البوابة إمكانية الوصول إليها والبحث في محتوياتها وتحديثها بطرق ميسرة وسريعة ومجدية اقتصادياً. كما يعنى هذا المشروع بمساندة الجامعات الناشئة من خلال التخطيط الاستراتيجي لعمليات التطوير وإجراءات اتخاذ القرارات، وبناء معايير مرجعية تفيد من التجارب الدولية المعاصرة في صياغة رؤية متكاملة لتطوير وظائف الجامعة المتنوعة: التعليم، البحث العلمي، خدمة المجتمع، الابتكار والإبداع؛ بما يراعي المعطيات الجغرافية والاجتماعية والأولويات التنموية للجامعات الناشئة.