عن إدارات الوزارة

مع عدم الإخلال بسلطة الهيئات والأجهزة المختصة بالرقابة السابقة واللاحقة وشؤون التحقيق في مخالفات الموظفين الإدارية والمالية بصفة عامه , تمارس هذه المهام على النحو الأتي :

1. القيام بإجراء الرقابة والتحريات اللازمة في مختلف أقسام الوزارة وما يرتبط بها من وحدات للتأكد من سلامة العمل وترشيد الأداء.
2. القيام بحملات ( جولات ) تفتيشية لمختلف وحدات وإدارات الوزارة المرتبطة بها لكشف أي قصور أو إهمال في انجاز الإعمال , ومن ثم العمل على تصحيح المسارات وتقويم الاعوجاج بالتعاون مع الوحدات والإدارات المعنية بالوزارة.
3. مراقبة سير العمل في الوزارة والوحدات والإدارات المرتبطة بها للتأكد من مطابقته للأنظمة واللوائح والإجراءات المعتمدة.
4. فحص الشكاوي التي تحال اليها وفقاً للصلاحيات حول المخالفات الإدارية والمالية وغيرها من المخالفات.
5. إجراء التحقيقات أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة , وفيما يحال اليها من الوزارة أو ماتتلقاه من شكاوي من الجمهور بعد ثبوت جديتها وفقاً لتوجيهات معالي الوزير.
6. الاشتراك في لجان التحقيق الخاصة بالمخالفات التي تتم من قبل موظفي الوزارة وفقاً لتوجيهات معالي الوزير.
7. مراقبة انتظام الدوام لموظفي الوزارة والوحدات والإدارات التابعة لها.
8. التخاطب مع هيئة الرقابه والتحقيق في كل ما يختص بأعمال هيئة الرقابة والتحقيق ذات العلاقة بالوزارة بع العرض على معالي الوزير.
9. العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى جميع الموظفين العاملين بالوزارة.
10. تنظيم وحفظ الملفات والمعلومات الخاصة بأعمال المتابعة في الوزارة بأسلوب يساعد على استخراجها واسترجاعها في سهوله ويسر.
11. تقديم أي مقترحات من شانها تسهيل وتحسن سير العمل في جميع إدارات ووحدات الوزارة.
12. تقديم المعلومات اللازمة عن الإدارة لمشروع ميزانية الوزارة.
13. اقتراح الإجراءات الخاصة بأعمال الإدارة وتقديمها إلى إدارة التطوير الإداري للعمل على دراستها واعتمادها واقتراح أي خطوة تطويرية في هذا المجال.
14. إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوحدة وانجازاتها والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل بها , ومن ذلك عمل إحصائيات شهرية وسنوية عن الشكاوي والمخالفات وتبويبها وتحليلها واستخلاص النتائج والدلائل وذلك عن طريق برنامج الاتصالات الخاصة بوحدة المتابعة ومن ثم رفعها إلى معالي الوزير .