إدارة شؤون الموظفين
المهــــــــــام :
- تطبيق نظم وقواعد وإجراءات شئون الموظفين وفقًا لنظم التوظيف المعمول بها في الوزارة، ويتمثل ذلك في خطوات عديدة أهمها :
- تحديد الوظائف الشاغرة ، نوعيتها ، وشروطها ، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة ، والإعلان عن الوظائف المراد شغلها .
- الاتصال بوزارة الخدمة المدنية فيما يختص بإشغال الوظائف الشاغرة التي ينبغي التنسيق معه فيها واتخاذ الإجراء اللازم نحوها .
- استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل .
- التأكد من مباشرة العاملين المعينين حديثًا والمنقولين لأعمالهم ، ورفع التقارير إلى المسئولين عن الموظفين أثناء فترة التجربة .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات العاملين وفي حالات كف اليد والفصل أو العزل وكافة الحالات التأديبية .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات العاملين ونقلهم وانتدابهم .
- متابعة إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي .
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين والمستخدمين والعاملين على بند الأجور طبقًا للنظام .
- تطبيق اللوائح والتعليمات ذات العلاقة بالعاملين في كل مايتعلق بحقوقهم وواجباتهم الوظيفية التي تدخل في اختصاص إدارة شئون الموظفين مما لم يرد ذكره في الفقرات السابقة .
- التنسيق مع الجهات المختصة بوزارة الخارجية بشأن استصدار الجوازات الدبلوماسية والخاصة للمسئولين بالوزارة والموظفين الموفدين للعمل بالمكاتب الثقافية والتوصية بمنحهم التأشيرات اللازمة وفق التعليمات المنظمة لذلك .
- تجميع وتبويب المعلومات المتعلقة بالاحتياجات الفعلية من القوى العاملة ، وذلك بالتعاون مع وحدة التطوير الإداري .
- تنظيم وحفظ ملفات وسجلات العاملين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة .
- الاشتراك في إعداد مشروع ميزانية الباب الأول للمشروع ، وذلك بالتعاون والتنسيق مع إدارة الميزانية والإدارات الأخرى ذات العلاقة .
- التعرف على مشاكل العاملين ذات الصلة بأعمال شئون الموظفين وتقديم المشورة حولها للجهات المختصة بعد إجراء الدراسات اللازمة بشأنها .
- حصر كافة البيانات عن أوضاع العاملين وتصنيفها وتحليلها بحيث يسهل الاستفادة منها ، وذلك بالتعاون مع مركز المعلومات والحاسب الآلي .
- تقديم المساعدات الاستشارية الفنية اللازمة لكافة الإدارات والأقسام في الوزارة في المسائل التي تتعلق بشئون العاملين .
- التنسيق والتعاون مع وزارة الخدمة المدنية فيما يختص بتحوير الوظائف .
- تقديم التسهيلات اللازمة للمتعاقدين والأجانب فيما يتعلق بطلبات الإقامة وطلبات تأشيرات السفر لهم ولعائلاتهم وشهادات الخدمة وكل مايتعلق بشئون الخدمة .
- تعريف الموظف الملتحق حديثًا بالوزارة بالتنظيم الإداري للوزارة ومهام واختصاصات الوحدات المكونة له وعلاقاتها ببعضها بهدف الإلمام بنشاطات الوزارة المختلفة وواجباتها وإمكاناتها ، وذلك بالتنسيق والتعاون مع إدارة العلاقات العامة ووحدة التطوير الإداري .
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها إلى مدير عام الشؤون الإدارية والمالية .
مدير عام شؤون الموظفين:
سعد بن محمد بن حسين
- مدير عام شؤون الموظفين
- الهاتف 96614415555+ تحويلة 3001 -3002 -3004
- الفاكس 96612689097+
- البريد الإلكتروني:
personel@mohe.gov.sa الموقع التنظيمي :
ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية