إدارة الشؤون المالية
المهــــــــــام :
- القيام بكافة الأعمال المالية من ارتباطات وصرف مستحقات ومراجعة وتسديد السلف ومسك الدفاتر والسجلات حسب الأنظمة واللوائح والتعليمات والأوامر المعمول بها ، مع المحافظة على هذه الدفاتر والسجلات .
- إعداد الحسابات والتقارير المالية اللازمة (كالحساب الشهري ، والحساب الختامي)، التي تطلبها الجهات الحكومية المختصة .
- تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية مع ملاحظة التحقق من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز اعتمادات الميزانية .
- القيام بعمليات إجراءات التحصيل وإجراءات الصرف للإيفاء بالتزامات الوزارة .
- توفير السيولة النقدية لصندوق الوزارة بالقدر الكافي في حدود الاعتمادات المخصصة لكل بند في الميزانية ، وانتظام التعويض والقيام بأعمال الجرد الدوري للصندوق وإعداد المحاضر الخاصة بذلك .
- تسجيل الاعتمادات في دفاتر الارتباطات كل حسب نوعه ثم القيام بالقيد أولًا بأول للمبالغ التي وافقت الجهات المعنية على الارتباط بها بوصفها صاحبة الاختصاص في إعطاء تأشيرة الارتباط المالي .
- استلام كافة إشعارات الإيرادات وأوامر القبض وتسجيلها وعمل التسويات اللازمة لها والرد على الاستفسارات والملاحظات الخاصة بها .
- متابعة أعمال الصرف في المكاتب الثقافية وفقًا لميزانياتها المعتمدة ودراسة الحالات المالية الواردة منها .
- إعداد البيانات وإرفاق صور التسويات وإجراء المخابرات مع الوزارات والمصالح الحكومية وغيرها فيما يختص بالحسابات الجارية معها .
- الرد على استفسارات ديوان المراقبة العامة والأجهزة الأخرى ذات العلاقة فيما يختص بالمعاملات المالية والحسابية .
- إعداد الملاحظات حول تطبيق النظم المالية والأساليب المحاسبية المناسبة وتجميع وتسجيل وتبويب وتحليل البيانات وتغييرها .
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها إلى مدير عام الشئون الإدارية والمالية .
مديرعام الإدارة المكلف :
إبراهيم بن عبد العزيز المزيني
الموقع التنظيمي :
ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية