مركز الإتصالات الإدارية
المهــــــــــام :
- استقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للوزارة واستلامها وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات المختصة في الوزارة مع مراعاة عدم فض الخاصة منها والسرية إلا من ذوى الشأن .
- استلام جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة وتسجيلها وإرسالها لجهاتها .
- مسك ملف عام تحفظ فيه صورة واحدة فقط من كل خطاب صادر بالتسلسل .
- الإجابة على جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة والصادرة وتزويد الإدارات والمسئولين بصورة من المعاملات المحفوظة التي يطلبونها وفقًا للقواعد والتعليمات المحددة في هذا الشأن .
- وضع التنظيم اللازم لملفات الوزارة النشطة وغير النشطة ، وكذلك حفظ الملفات المقفلة وصيانتها من التلف بشكلها الأصلي وإعداد صور لها بالتنسيق مع وحدة التطوير الإداري .
- تنظيم حركة تداول الملفات المقفلة ومراقبة المعار منها إلى الجهات المستفيدة للعمل على استردادها فور الانتهاء منها .
- استقبال المجلات الثقافية والكتب الواردة للوزارة وبعض الجهات الحكومية من المكاتب الثقافية وبعثها للمرسل إليهم داخل الوزارة وخارجها .
- الرد على استفسارات المراجعين وتوجيههم عن طريق مكتب للاستعلامات تديره وتشرف عليه الإدارة .
- نقل وتوزيع المراسلات داخل الوزارة .
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المركز وإنجازاته ومقترحات تطوير أعماله ، ورفعها إلى مدير عام الشئون الإدارية والمالية .
مدير الإدارة :
الأستاذ عبدالرحمن ابراهيم عبدالرحمن بن عواد
الموقع التنظيمي :
ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية .
عناوين الاتصال :
الهاتف:4410344 تحويلة:234
الفاكس:4419004
البريد الإلكتروني : aawad@mohe.gov.sa