يجب على المتقدم لطلب المعادلة توفير الأوراق والمستندات الثبوتية حسب الدرجة العلمية كما يلي :
أولا : لمعادلة شهادة الدبلوم المتوسط أو البكالوريوس:-
1- أصل الشهادة + أصل كشف الدرجات لكافة سنوات الدراسة مصدقة من الملحق الثقافي السعودي في البلد الصادرة منه الشهادة أو من السفارة السعودية إذا لم يكن هناك ملحق بما يفيد صحة الصدور والمحتوى.
2- كشف بالساعات أو المواد التي حولت من كليات أو جامعات أخرى وقبلتها الجامعة التي تخرج منها مصدقة من الملحق من بلد الدراسة.
3- إرفاق أصل شهادة الثانوية العامة من المملكة أو ما يعادلها من قبل الجهة المختصة بوزارة التربة والتعليم إذا كانت من خارج المملكة.
4- إرفاق ما يفيد بأن الدراسة قد تمت بالانتظام والتفرغ والإقامة في بلد الدراسة ( إرفاق كامل جواز السفر خلال فترة الدراسة ) نسخة واحدة فقط.
5- كشف سنة الامتياز للحاصلين على بكالوريوس طب مصدق من الملحق الثقافي السعودي في البلد الصادرة منه الشهادة.
6- تعبئة نموذج طلب المعادلة الموجود على الموقع وطباعته وإرفاقه.
7- صورة من بطاقة الهوية الوطنية (بطاقة الأحوال).
8- ترجمة للمؤهلات الدراسية مصدقة من الجهات المختصة للشهادات والسجلات الصادرة بغير اللغة العربية أو الإنجليزية.
ثانيا : لمعادلة شهادة الدبلوم العالي والماجستير:-
1- استكمال كافة المتطلبات الواردة في الفقرة ( أولا ) المشار إليها مع إرفاق أصل شهادة البكالوريوس إذا كانت من داخل المملكة + صورة مصدقة منها.
2- إرفاق أصل شهادة الدبلوم العالي أو الماجستير + أصل كشف الدرجات مصدقة من الملحق الثقافي السعودي في البلد الصادرة منه الشهادة أو من السفارة السعودية إذا لم يكن هناك ملحق بما يفيد بصحة الصدور والمحتوى.
3- إرفاق نسخة إلكترونية ( نسخة على قرص مدمج CD ) من البحث إذا كان من متطلبات الحصول على الدرجة أو إرفاق نسخة رقمية للمؤهلات القديمة في حال عدم إمكانية الحصول على نسخة إلكترونية.
ثالثا : لمعادلة شهادة الدكتوراه :-
1- استكمال كافة المتطلبات الواردة في الفقرة ( أولا ) والفقرة ( ثانيا ) المشار إليهما أعلاه مع إرفاق أصل شهادة الماجستير إذا كانت من داخل المملكة.
2- إرفاق أصل شهادة الدكتوراه + أصل كشف الدرجات ( المواد التي تمت دراستها ) مصدقة من الملحق الثقافي السعودي في البلد الصادرة منه الشهادة أو من السفارة السعودية إذا لم يكن هناك ملحق بما يفيد بصحة الصدور والمحتوى
3- إرفاق نسخة من البحث.
ملحوظة هامة:
تتولى الملحقيات الثقافية حاليا إرسال كامل طلب المعادلة إلى الإدارة العامة لمعادلة الشهادات الجامعية لذا يجب على المتخرج تعبئة نموذج طلب المعادلة وتقديم كافة الأوراق الثبوتية المطلوبة إلى الملحق الثقافي في بلد الدراسة وذلك من أجل المسارعة في إتمام المعادلة