مكتب وكيل الوزارة للشؤون التعليمية

الهدف العام :

انجاز أعمال السكرتارية لوكيل الوزارة للشئون التعليمية

المهــــــــــام :

1. تنظيم مواعيد مقابلات الوكيل وزياراته واجتماعاته .
2. استقبال المكالمات والمخابرات الخاصة بوكيل الوزارة للشئون التعليمية وإكمال الإجراءات المتعلقة بها وفق توجيهاته .
3. استلام البريد الوارد السري والخاص بوكيل الوزارة للشئون التعليمية وعرضه عليه .
4. إعداد ما يطلب منه من تقارير ومذكرات .
5. اتخاذ الخطوات اللازمة حول المعاملات الخاصة والمعاملات ذات الطابع السري بعد توقيعها من الوكيل .
6. القيام بأعمال النسخ والتصوير والترجمة وكافة متطلبات السكرتارية للوكيل حسب توجيهاته .
7. تلقي استفسارات المراجعين لمكتب الوكيل للشئون التعليمية والرد عليها .
8. تقديم المعلومات اللازمة عن المكتب لمشروع ميزانية الوزارة .
9. اقتراح إجراءات العمل الخاصة بأعمال المكتب وتقديمها إلى وحدة التطوير الإداري للعمل على دراستها واعتمادها ، واقتراح أي خطوة تطويرية في هذا المجال .
10. إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها إلى الوكيل .
11. القيام بأي أعمال أخرى يوكلها إليه وكيل الوزارة للشئون التعليمية تتعلق بمجال اختصاصاته وتتناسب مع طبيعة عمل مدير المكتب .

مدير المكتب :

صالح الغدير
هاتف : 8892-441
فاكس:

الموقع التنظيمي :

يرتبط بوكيل الوزارة للشئون التعليمية .