|
القيام بالإعمال المحاسبية وكل ما يتعلق بالأمور المالية في الملحقيات الثقافية ضمن اختصاصات معينة وصلاحيات محدودة والقيام بالإعمال الأخرى ذات العلاقة .
ـ القيام بكافة المهام التي يكلفه بها الملحق في منطقة عمله .
ـ متابعة الجوانب الإدارية بالمكتب .
ـ أعداد أوامر الإركاب الخاصة بالموظفين والطلبة .
ـ تنسيق الأجازات العادية لمنسوبي الملحقية وأعداد القرارات الإدارية الخاصة بذلك .
ـ الأشراف على وسائل النقل ومتابعة ماتحتاج إليه من صيانة وخلافه .
ـ الإشراف الكامل على وارد وصادر الملحقية .
ـ متابعة جميع المعاملات الصادرة وتدقيقها مع التأكد من سلامة تصديرها .
ـ الإشراف العام على أرشيف الملحقية .
ـ تحديد احتياج المكتب من الأدوات والمستلزمات المكتبية .
ـ إنهاء كافة الأمور الإدارية المتعلقة بالملحقية والتي يوجهه بها الملحق .
ـ القيام بكافة المهام التي يكلفه بها الملحق في منطقة عمله. |