تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
اخر تحديث 24 شعبان 1431

كانت الحاجة الماسة لوجود نظام يخدم عمل الملحقيات ونقلها من العمل الورقي إلى الإلكتروني وربطها جميعا هو السبب الرئيس للبدء في تطوير نظام الشؤون الدراسية، حيث تقوم الملحقية عن طريق النظام بمتابعة الطالب المبتعث وكذلك إدارات الوزارة المعنية. ممايزيد من كفاءة العمل وتوفير الوقت.
والنظام يقدم مجموعة من الخدمات ومنها:

 

1- إضافة طالب
يستطيع مستخدم النظام بإضافة بيانات الطالب الأساسية والدراسية وبيانات القرار والإلحاق والصرف وتعديلها أو استعراضها .

2- بيانات الصرف
يستطيع مستخدم النظام بإيقاف الصرف عن طالب معين أو إعادة الصرف له أو تمديد مدة الصرف (لا تشمل الطالب الدارس على حسابه الخاص) .

3- التقارير الدراسية
يستطيع مستخدم النظام بإضافة تقرير دراسي لطالب معين واستعراض التقارير السابقة إن وجدت .

4- تقارير اللغة
يستطيع مستخدم النظام بإضافة تقرير لطالب معين واستعراض جميع التقارير السابقة إن وجدت .

5- تغيير الجامعة
يستطيع مستخدم النظام بنقل طالب معين من جامعة إلى أخرى واستعراض الانتقالات السابقة للطالب إن وجدت .

6- تغيير تخصص
بإمكان مستخدم النظام تغيير تخصص الطالب  واستعراض تغييرات التخصص السابقة .

7- بيانات تمديد البعثة
مستخدم النظام بإمكانه تمديد بعثة الطالب واستعراض التمديدات السابقة إن وجدت وحذفها .

8- تغيير مقر البعثة
يستطيع مستخدم النظام بتغيير مقر البعثة واستعراض التغييرات السابقة لمقر البعثة إن وجدت .

9- بيانات الإنذارات الدراسية
يمكن لمستخدم النظام من خلال هذه الخدمة إعطاء الطالب إنذار دراسي واستعراض الإنذارات المدخلة مسبقاً .

10- ترفيع الدرجة العلمية
بإمكان مستخدم النظام بترفيع درجة الطالب العلمية من خلال هذه الخدمة .

11- الرحلات والمؤتمرات العلمية
من خلال هذه الخدمة تسجل جميع الرحلات والمؤتمرات الخاصة بطالب معين واستعراضها وتعديلها (لا تشمل طلاب الباكلوريوس)

12- تأجيل بعثة
مستخدم النظام يستطيع تأجيل بعثة طالب معين واستعراض جميع التأجيلات السابقة إن وجدت .

13- طي قيد طالب
يستطيع مستخدم النظام من طي قيد الطالب عن طريق هذه الخدمة .

14- إعادة فتح ملف
بإمكان مستخدم النظام من إعادة فتح ملف الطالب بعد طي قيده من خلال هذه الخدمة .

15- البوابة التاريخية
إرشيف يحوي بيانات  جميع الطلبة .

16- بيانات المرافقين
تتيح لمستخدم النظام إضافة مرافق لطالب معين واستعراض المرافقين .

17- بحث عن مرافقين
يستطيع مستخدم النظام باستعراض جميع المرافقين أو استعراض جزء منهم بحسب البيانات المدخلة بالبحث ، ويمكنه أيضا إضافة طالب لمرافق آخر أو تعديل بيانات المرافق .

18- جواز السفر
يقوم مستخدم النظام من خلال هذه الخدمة  بإضافة بيانات لجواز السفر كذلك يمكنه تعديلها أو حذفها .

19- بيانات الحساب البنكي
يقوم مستخدم النظام بتحديث بيانات الحساب البنكي من خلال هذه الخدمة .

20- بيانات عناوين الاتصال
يستطيع مستخدم النظام من تحديث بيانات العناوين والاتصال من خلال هذه الخدمة .

21- بيانات التأمين الطبي
تتيح هذه الخدمة لمستخدم النظام بإضافة وتعديل بيانات التأمين الطبي .

22- بحث عام
يستطيع مستخدم النظام بالبحث عن أي طالب بشكل دقيق والوصول لبياناته من خلال هذه الخدمة .

23- ارسال بريد الكتروني
تتيح الخدمة لمستخدم النظام بارسال بريد الكتروني بخصوص شؤون الطالب او مجموعة من الطلاب.

24- تدقيق ملف طالب
يتيح لمستخدم النظام تدقيق ملف طالب بعد التحقق من بياناته الشخصية والدراسية وبيانات القرار والالحاق والصرف.

25- التنبيهات
يتيح لمستخدم النظام اضافة تنبيه للطالب حيث يمككنه من اضافة تاريخ وفئة ونوع التنبيه ومعلومات تفصيلية عن التنبيه وكذلك يتيح استعراض التنبيهات السابقة للطالب.

26- الاوراق الناقصة
يتيح لمستخدم النظام اضافة سجل ببيانات الطالب الناقصة وذلك باضافة اسم الوثيقة الناقصة وملاحظات اخرى وكذلك يتيح استعراض الاوراق الناقصة السابقة للطالب.

27- امر اركاب
يتيح لمستخدم النظام اضافة امر اركاب للطالب وللمرافقين له ان حيث يتيح اضافة معلومات عن موعد السفر والحجز والتذكرة اخرى وكذلك يتيح استعراض اوامر الاركاب السابقة للطالب

28- الفواتير
يتيح لمستخدم النظام اضافة فواتير للطالب حيث يتيح اضافة معلومات عن الفاتورة وملاحظات عليها اخرى وكذلك يتيح استعراض الفواتير السابقة للطالب

29- استفسار عن حالة طلب
يتيح لمستخدم النظام الاطلاع على حالات الطلبات المضافة للطالب حيث يعرض الاجراءات المطلوبة وتواريخ القرارات وارقام القرارات وتفاصيل الاجراءات

30- الاستمارة الموحدة
يتيح لمستخدم النظام تحديث بيانات الاستمارة الموحدة

31- بيانات المؤهل الدراسي
يتيح لمستخدم النظام اضافة مؤهل دراسي للطالب حيث يمكنه من اضافة معلومات عن المؤهل  وتاريخ بداية الدراسة والتخرج وملاحظات عن المؤهل وكذك يتيح اتعراض مؤهلات الطالب السابقة.

32- بيانات التأشيرة
يتيح لمستخدم النظام اضافة بيانات تأشيرة الطالب رقم التأشيرة ونوعها وتاريخ اصدارها ,انتهائها والدولة كما يتيح استعراض بيانات التأشيرة السابقة.

33- تغيير الهوية الوطنية
يسمح لمستخدم النظام بتعديل رقم الهوية الوطنية للطالب في حال وجود خطأ فيها

34- بيانات البنوك
يسمح لمستخدم النظام اضافة بنك جديد حيث يسمح بادخال بيانات البنك من اسم البنك ورمزه وعنوانه كما يتيح استعراض بيانات البنوك وتعديلها.

35- بيانات الضمان المالي
يتيح لمستخدم النظام اضافة ضمان مالي للطالب كما يتيح استعراض بيانات الضمان السابقة للطالب.


هذه مجموعة من الخدمات الإلكترونية والتي يقدمها هذا النظام، وبالإضافة الى ذلك فإن النظام يرتبط بمجموعة أنظمة أخرى مثل: بوابة الطالب، برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث ، وغيرها من الأنظمة.

وفيما يلي بعض الصور للنظام (ولتكبير الصورة اضغط عليها):