الهدف العام:
إبراز الدور العلمي والحضاري لوزارة التعليم العالي وإيضاح وشرح أهداف الوزارة، كما تشكل الإدارة حلقة وصل بين الإدارة العليا والعاملين في المستويات الإدارية الأخرى بالوزارة.
المهام:
1- التنسيق والتنظيم لاجتماعات ومناسبات الوزارة الرسمية وإعداد برامج الزيارات للوفود الرسمية المرتبطة بذلك.
2- إعداد ملف صحفي يومي يتابع فيه كل ما ينشر في الصحف والمجلات حول الوزارة والجامعات والقطاعات ذات العلاقة بها.
3- العمل على التعريف بوزارة التعليم العالي إعلامياً وشرح أهدافها وسياساتها والإعلان عن القرارات المستجدة عبر وسائل الاتصال المناسبة الخاصة منها والعامة، وذلك بعد التشاور مع المسئولين.
4- استقصاء المعلومات عن الآراء المختلفة حول مستوى الخدمات التي تقدمها الوزارة، وتقديم التوصيات اللازمة بشأنها.
5- القيام بإعداد الترتيبات اللازمة للندوات والمؤتمرات والحفلات التي تقيمها الوزارة بالتنسيق التام مع الوحدات المختصة فيها.
6- إعداد النشرات المتعلقة بإبراز النشاطات التي تمارسها الوزارة.
7- تنظيم وإدارة النشاطات الترفيهية والرياضية والاجتماعية بالوزارة.
8- إعداد دليل هاتف للوزارة.
9- الاشتراك في الصحف والمجلات والدوريات حسب خطة الوزارة في هذا الشأن وتوزيعها.
10- اقتراح الإجراءات الخاصة بأعمال الإدارة وتقديمها إلى وحدة التطوير الإداري للعمل على دراستها واعتمادها واقتراح أي خطوة تطويرية في هذا المجال.
11- تقديم المعلومات اللازمة عن الإدارة لمشروع ميزانية الوزارة.
12- إعداد تقارير دورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ورفعها إلى معالي الوزير.
13- إعداد وتنفيذ بعض الكتيبات الإعلامية عن الوزارة والجامعات.
14- تذاكر السفر وعمل الحجوزات للفنادق والطيران وتجهيز الطائرات الخاصة لرحلات العمل الرسمية.
15- إعداد الأخبار الصحفية والنشرات والتقارير والمقالات ومتابعة ما ينشر حول الوزارة بشكل يومي.
16- إعداد الدعوات للحفلات والمؤتمرات والاجتماعات.
17- حجز صالة الاجتماعات وتجهيزها بمستلزمات الاجتماع.
18- مراجعة المطالبات من الصحف المشترك بها والفنادق وغيرها التي نفذتها الإدارة والكتابة للإدارة المالية لصرف مستحقاتها.
إدارة العلاقات العامة
الأسم: سعد بن عبدالرحمن الحقان
الهاتف: 4411994
الفاكس: 4419004
البريد الإلكتروني: salhagan@yahoo.com
الموقع التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزارة للشؤون التعليمية