• المهــــــــــام :
1 - تطبيق نظم وقواعد وإجراءات شئون الموظفين وفقًا لنظم التوظيف المعمول بها في الوزارة، ويتمثل ذلك في خطوات عديدة أهمها :
أ - تحديد الوظائف الشاغرة ، نوعيتها ، وشروطها ، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة ، والإعلان عن الوظائف المراد شغلها .
ب - الاتصال بوزارة الخدمة المدنية فيما يختص بإشغال الوظائف الشاغرة التي ينبغي التنسيق معه فيها واتخاذ الإجراء اللازم نحوها .
ج - استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل .
د - التأكد من مباشرة العاملين المعينين حديثًا والمنقولين لأعمالهم ، ورفع التقارير إلى المسئولين عن الموظفين أثناء فترة التجربة .
هـ - اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات العاملين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها .
و - اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات العاملين وفي حالات كف اليد والفصل أو العزل وكافة الحالات التأديبية .
ز - اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات العاملين ونقلهم وانتدابهم .
ح - متابعة إعداد تقارير تقويم الأداء الوظيفي .
ط - اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين والمستخدمين والعاملين على بند الأجور طبقًا للنظام .
ى - تطبيق اللوائح والتعليمات ذات العلاقة بالعاملين في كل مايتعلق بحقوقهم وواجباتهم الوظيفية التي تدخل في اختصاص إدارة شئون الموظفين مما لم يرد ذكره في الفقرات السابقة .
ك - التنسيق مع الجهات المختصة بوزارة الخارجية بشأن استصدار الجوازات الدبلوماسية والخاصة للمسئولين بالوزارة والموظفين الموفدين للعمل بالمكاتب الثقافية والتوصية بمنحهم التأشيرات اللازمة وفق التعليمات المنظمة لذلك .
2 - تجميع وتبويب المعلومات المتعلقة بالاحتياجات الفعلية من القوى العاملة ، وذلك بالتعاون مع وحدة التطوير الإداري .
3 - تنظيم وحفظ ملفات وسجلات العاملين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة .
4 - الاشتراك في إعداد مشروع ميزانية الباب الأول للمشروع ، وذلك بالتعاون والتنسيق مع إدارة الميزانية والإدارات الأخرى ذات العلاقة .
5 - التعرف على مشاكل العاملين ذات الصلة بأعمال شئون الموظفين وتقديم المشورة حولها للجهات المختصة بعد إجراء الدراسات اللازمة بشأنها .
6 - حصر كافة البيانات عن أوضاع العاملين وتصنيفها وتحليلها بحيث يسهل الاستفادة منها ، وذلك بالتعاون مع مركز المعلومات والحاسب الآلي .
7 - تقديم المساعدات الاستشارية الفنية اللازمة لكافة الإدارات والأقسام في الوزارة في المسائل التي تتعلق بشئون العاملين .
8 - التنسيق والتعاون مع وزارة الخدمة المدنية فيما يختص بتحوير الوظائف .
9 - تقديم التسهيلات اللازمة للمتعاقدين والأجانب فيما يتعلق بطلبات الإقامة وطلبات تأشيرات السفر لهم ولعائلاتهم وشهادات الخدمة وكل مايتعلق بشئون الخدمة .
10 - تعريف الموظف الملتحق حديثًا بالوزارة بالتنظيم الإداري للوزارة ومهام واختصاصات الوحدات المكونة له وعلاقاتها ببعضها بهدف الإلمام بنشاطات الوزارة المختلفة وواجباتها وإمكاناتها ، وذلك بالتنسيق والتعاون مع إدارة العلاقات العامة ووحدة التطوير الإداري .
11 -إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها ورفعها إلى مدير عام الشئون الإدارية والمالية .

• مدير الإدارة  :  صالح بن عبدالله المنيف
• الموقع التنظيمي  :   ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية .