المهــــــــــام :
1 - استقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة للوزارة واستلامها وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها للوحدات المختصة في الوزارة مع مراعاة عدم فض الخاصة منها والسرية إلا من ذوى الشأن .
2 - استلام جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة وتسجيلها وإرسالها لجهاتها .
3 - مسك ملف عام تحفظ فيه صورة واحدة فقط من كل خطاب صادر بالتسلسل .
4 - الإجابة على جميع الاستفسارات والتساؤلات والتعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة والصادرة وتزويد الإدارات والمسئولين بصورة من المعاملات المحفوظة التي يطلبونها وفقًا للقواعد والتعليمات المحددة في هذا الشأن .
5 - وضع التنظيم اللازم لملفات الوزارة النشطة وغير النشطة ، وكذلك حفظ الملفات المقفلة وصيانتها من التلف بشكلها الأصلي وإعداد صور لها بالتنسيق مع وحدة التطوير الإداري .
6 - تنظيم حركة تداول الملفات المقفلة ومراقبة المعار منها إلى الجهات المستفيدة للعمل على استردادها فور الانتهاء منها .
7 - استقبال المجلات الثقافية والكتب الواردة للوزارة وبعض الجهات الحكومية من المكاتب الثقافية وبعثها للمرسل إليهم داخل الوزارة وخارجها .
8 - الرد على استفسارات المراجعين وتوجيههم عن طريق مكتب للاستعلامات تديره وتشرف عليه الإدارة .
9 - نقل وتوزيع المراسلات داخل الوزارة .
10 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات المركز وإنجازاته ومقترحات تطوير أعماله ، ورفعها إلى مدير عام الشئون الإدارية والمالية .

 • مدير الإدارة  :  محمد بندر السريع
• الموقع التنظيمي  :   ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية .