
• مديرعام الإدارة : عبدالله بن إبراهيم العمار
• الموقع التنظيمي: ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية والمالية .
• المهــــــــــام :
1- إعداد ميزانية الوزارة والميزانيات المرتبطة معها مثل المكاتب الثقافية في الخارج ومخاطبة وزارة المالية حول البنود والمشاريع.
2- المشاركة في مناقشة ميزانية الجامعات الجديدة، كذلك متابعة وتعزيزات بنود الجامعات القائمة مع وزارة المالية.
3- مخاطبة الجهات الحكومية والمؤسسات الأهلية والمتابعة المستمرة لحصر عدد مبتعثيهم القائمين على رأس البعثة أو المبتعثين الجدد والكتابة لهم مع بداية كل عام مالي ، وتحديث بيانات المبتعثين ومرافقيهم ، وتحديد المبالغ المطلوب نقلها إلى ميزانية وزارة التعليم العالي لصرفها على المبتعثين خلال عام مالي كامل.
4- المتابعة المستمرة مع الملحقيات الثقافية السعودية في الخارج لعدم تأخر المستحقات المالية للمبتعثين القائمين على رأس البعثة وما يحدث من جديد عن المبتعث (إنهاء بعثة – مبتعث جديد – تأجيل بعثة – خلافه).
5- إصدار قرارات ابتعاث المعلمين .
6- إصدار أوامر الإركاب لجميع المبتعثين لمن صدر لهم ابتعاث من الوزارة وكذلك ذوي الاحتياجات الخاصة ومرافقيهم.
7- المتابعة المالية لمحاضر الإلحاق بعضوية البعثة للطلبة الدارسين في الخارج.