المشرف العام على المكتب : عبدالله بن حمد الراشد

هاتف : 5555-441

الموقع التنظيمي :
يرتبط بالوزير مباشرة

الهدف العام :
إنجاز كافة مهام السكرتارية والمكتبية لمعالي الوزير .

المهــــــــــام :
1 - تنظيم مواعيد ومقابلات الوزير وزياراته واجتماعاته
2 - استقبال المكالمات والمخابرات الخاصة بالوزير وإكمال الإجراءات المتعلقة بها وفق توجيهاته
3 - استلام البريد الوارد الخاص والسري وعرضه على الوزير
4 - إعداد مسودات الخطابات والمذكرات التي يطلبها الوزير فيما له علاقة بعمل المكتب ولا تدخل في اختصاص قطاعات الوزارة الأخرى ، ومتابعتها بعد إجازتها من الوزير
5 - تصدير المعاملات الخاصة والمعاملات ذات الطابع السري بعد توقيعها من الوزير
6 - الإشراف على أعمال النسخ والتصوير والترجمة وكافة متطلبات السكرتارية للوزير حسب توجيهاته
7 - تلقي استفسارات المراجعين الواردة لمكتب الوزير والرد عليها
8 - تقديم المعلومات اللازمة والاقتراحات الخاصة بالمكتب لمشروع ميزانية الوزارة
9 - متابعة المعاملات الموجهة من الوزير وتقديم التقارير اللازمة بشأنها حسب توجيهاته
10 - اقتراح الإجراءات الخاصة بأعمال المكتب وتقديمها إلى وحدة التطوير الإداري للعمل على دراستها واعتمادها ، واقتراح أي خطوة تطويرية في هذا المجال
11 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها للوزير
12 - القيام بأى أعمال أخرى يوكلها إليه الوزير تتناسب مع طبيعة عمل مدير المكتب