الهدف العام :
انجاز أعمال السكرتارية لوكيل الوزارة للشئون التعليمية
المهــــــــــام :
1 - تنظيم مواعيد مقابلات الوكيل وزياراته واجتماعاته .
2 - استقبال المكالمات والمخابرات الخاصة بوكيل الوزارة للشئون التعليمية وإكمال الإجراءات المتعلقة بها وفق توجيهاته .
3 - استلام البريد الوارد السري والخاص بوكيل الوزارة للشئون التعليمية وعرضه عليه .
4 - إعداد ما يطلب منه من تقارير ومذكرات .
5 - اتخاذ الخطوات اللازمة حول المعاملات الخاصة والمعاملات ذات الطابع السري بعد توقيعها من الوكيل .
6 - القيام بأعمال النسخ والتصوير والترجمة وكافة متطلبات السكرتارية للوكيل حسب توجيهاته .
7 - تلقي استفسارات المراجعين لمكتب الوكيل للشئون التعليمية والرد عليها .
8 - تقديم المعلومات اللازمة عن المكتب لمشروع ميزانية الوزارة .
9 - اقتراح إجراءات العمل الخاصة بأعمال المكتب وتقديمها إلى وحدة التطوير الإداري للعمل على دراستها واعتمادها ، واقتراح أي خطوة تطويرية في هذا المجال .
10 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها إلى الوكيل .
11 - القيام بأي أعمال أخرى يوكلها إليه وكيل الوزارة للشئون التعليمية تتعلق بمجال اختصاصاته وتتناسب مع طبيعة عمل مدير المكتب .
مدير المكتب : صالح الغدير
هاتف : 8892-441 - فاكس:
الموقع التنظيمي :
يرتبط بوكيل الوزارة للشئون التعليمية .