مادة (38) : يكون للجامعة نظام محاسبي يتفق مع التعليمات إلمالية للميزانية والحسابات، وتتوافر فيه جميع عناصر الرقابة الداخلية،ويساعد على إعطاء التقارير اللازمة للإدارة، والجهات المختصة.
مادة (39) : لا يجوز لأمين الصندوق أن يحتفظ في الصندوق بأموال غيرأموال الجامعة، وكل أموال توجد فيه تعتبر ملكا للجامعة، وفي حال وجود عجز فيه يكون أمين الصندوق مسؤولأ عنه.
مادة (40) : مع عدم الإخلال بمراقبة ديوان المراقبة العامة، على مدير الإدارة المالية، والمراقب المالي، أن يقوما بزيارات دورية مفاجئة للصندوق لجرد موجوداته، وتحرير محضر بذلك، وتسجيله في يومية الصندوق، ورفع صورة من المحضر لمدير الجامعة.