أعلنت وزارة التعليم العالي بدء مواعيد تدقيق وثائق الطلبة المتقدمين لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي "الرابع" وذلك للطلبة المقبولين الذين انطبقت عليهم شروط القبول، وذلك من بعد تسجيلهم في موقع الوزارة الإلكتروني: وستكون مواعيد التدقيق على النحو التالي: مدينة الرياض في فندق راديسون ساس اعتبارا من يوم السبت المقبل 23/7/1429 حتى يوم الأربعاء 5/8/1429هـ، مكة المكرمة في مدينة جدة في فندق راديسون ساس من يوم الأربعاء 27/7/1429هـ حتى الأربعاء 5/8/1429هـ، أما المنطقة الشرقية وفي مدينة الخبر في فندق كورال إنترناشونال اعتبارا من يوم السبت 1/8/1429 وحتى الأربعاء 5/8/1429هـ، أما لمناطق المدينة المنورة، تبوك، الجوف، والحدود الشمالية فتقرر أن يكون تدقيق الوثائق في المدينة المنورة في فندق موفنبيك اعتبارا من يوم الأحد 24/7/1429 حتى يوم الأربعاء 27/7/1429هـ، في حين يكون التسجيل لمنطقتي القصيم وحائل في مدينة بريدة في فندق موفنبيك اعتبارا من يوم السبت 1/8/1429هـ، حتى يوم الثلاثاء 4/8/1429هـ.
أما المناطق الجنوبية جازان، الباحة، نجران، وعسير فسيعقد موعد التدقيق في مدينة أبها في فندق قصر أبها اعتبارا من يوم الأحد 24/7/1429 حتى يوم الأربعاء 27/7/1429هـ.
كما حددت وزارة التعليم العالي أوقات العمل في الفترة الصباحية، التي تبدأ من 8:30 صباحاً إلى 12:30 ظهراً، في حين تبدأ الفترة المسائية من
5:30 إلى 9:30 مساءً.
وحددت الوزارة الوثائق المطلوبة للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس وهي: استمارة التسجيل للترشيح في الموقع الإلكتروني للوزارة موقعة من المتقدم، صورة واضحة من وثيقة الهوية الوطنية - الهوية، أو دفتر العائلة-، صورة واضحة من جواز السفر ساري المفعول، تعبئة ثم طباعة نموذج طلب الالتحاق بالجامعة والتوقيع عليه،مع مراعاة عدم كتابة ذلك باليد، وفي حالة كتابة ذلك باليد يرد الطلب - باستثناء التوقيع-، وتعد وثائقك ناقصة، مع الأخذ في الاعتبار أن نموذج طلب الالتحاق موجود على موقع وزارة التعليم العالي ضمن نماذج إدارة البعثات (رقم 11).