أعلن وكيل وزارة التعليم العالي المكلف لشؤون البعثات الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الموسى عن بدء الوزارة غداً في استقبال المتقدمين والمتقدمات للابتعاث في المرحلة الرابعة من برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي لتدقيق وثائقهم وإنهاء إجراءات التقديم الذي تمت مرحلته الكترونياً عبر موقع الوزارة، تمهيداً لاختيار من تنطبق عليه الشروط المطلوبة.
وذكر في بيان أمس أن تدقيق الوثائق والمعلومات سيكون في ست مدن رئيسة وبدايتها من العاصمة الرياض في الفترة من 23/7/1429هـ وحتى نهاية دوام يوم الأربعاء 5/8/1429هـ، ثم في بقية المدن، مشيراً إلى انه سيتم استقبال المتقدمين والمتقدمات على فترتين كل يوم عمل الأولى صباحية تبدأ من الساعة 8:30 صباحاً وحتى الساعة 12:30 ظهراً، والثانية مسائية من الساعة 5:30 عصراً حتى الساعة 9:30 مساءً.
ولفت إلى أن «التعليم العالي» تتعاون مع وزارة التربية والتعليم ومركز القياس ووزارة الداخلية لتسهيل عملية الاستقبال والتأكد من الوثائق بما يحقق سرعة الإنجاز ودقته.
من جهته، أكد المدير العام لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد الحربي أن الوزارة اتخذت جميع التدابير الكفيلة لإنجاح مشروع تدقيق الوثائق والمعلومات واستقبال المتقدمين عن طريق اختيار فرق عمل مميزة ومدربة بشكل جيد على المهام والوظائف التي ستؤديها، وهو ما تم العمل عليه خلال الدورة المكثفة التي خضع لها جميع العاملين في المشروع على مدى يومين متتاليين، كذلك إجراء بروفات لعمليات الاستقبال والتدقيق، بهدف أداء المهام بكل دقة وجودة.
وتطرق إلى أن الوزارة حددت مستشاراً من إدارة برنامج خادم الحرمين الشريفين لكل منطقة من المناطق الست التي تم تحديدها، للإجابة على استفسار المتقدمين للابتعاث، وتوضيح الإجراءات المطلوبة خلال عملية تدقيق البيانات التي تم إدخالها من الطالب سابقاً لمرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه.
ودعا الطلاب والطالبات المزمع ابتعاثهم إلى مراعاة صلاحية الهوية الوطنية وجواز سفرهم، لتتمكن فرق التدقيق في البرنامج من إكمال الإجراءات المطلوبة للتسجيل في برنامج الابتعاث، مشيراً إلى أنه يسمح لولي الأمر بالحضور لتدقيق أوراق قريبته المرشحة للابتعاث.
ولفت المدير التنفيذي للمشروع الدكتور عبدالعزيز الخريف إلى أن مراحل التدقيق متنوعة، لضمان صحة المعلومات والوثائق، مشيراً إلى أنه ستتم مراجعة البيانات أكثر من مرة لضمان تحقيق أكبر قدر من الدقة والمساواة والعدالة في المفاضلة بين المترشحين.
وأضاف أن وزارة التعليم العالي حددت ست مناطق رئيسة لاستقبال المبتعثين بالقرب من مواقعهم الجغرافية، من منطلق التسهيل على المتقدمين والمتقدمات، لسرعة إنهاء كل ما يتعلق بهم من مراجعة المستندات والتسجيل.

من جهة أخرى، نظمت وزارة التعليم العالي دورة تدريبية للعاملين في برنامج تدقيق الوثائق والمعلومات في برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي للمرحلة الرابعة، لتدريبهم على كشف أساليب التزييف والتزوير في الشهادات والوثائق الدراسية التي ستقدم من المتقدمين والمتقدمات للابتعاث الخارجي، بإشــــراف خبراء ومتخصصين في هذا المجال.
وترمي الدورة إلى تعريف فرق تدقيق الوثائق والمعلومات على أحدث الوسائل التي تمكّنهم من كشف أي تزوير أو تلاعب في الأوراق المقدمة، من ناحية المضمون، والتأكد من اســـتيفاء الأوراق الشـــــروط المطلوبة في برنــامج الابتعاث.
وكشف عميد معهد البحوث والخدمات الاستشارية المدير التنفيذي للبرنامج الدكتور عبدالعزيز الخريف أن الوزارة استحدثت هذه الدورة بغرض سد جميع الثغرات التي قد تمكّن من التلاعب للحصول على فرصة ابتعاث من دون وجّه حق، بهدف تحقيق مبدأ العدالة لجميع المتقدمين، وإعطاء كل ذي حق حقه.
وأكد الخريف أن العاملين في لجان تدقيق الوثائق والمعلومات على أتم الاستعداد لمعاونة كل من سجّل بيانات خاطئة عبر الموقع الإلكتروني للوزارة، لتصحيح هذه البيانات عند التقدم بالأوراق والمستندات أثناء فترة تدقيق الوثائق.