قررت وزارة التعليم العالي تحديد ست مناطق رئيسية لاستقبال المبتعثين والمبتعثات واستلام صور الوثائق وتدقيق المعلومات للمتقدمين لمرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه، تيسيراً على الطلاب المبتعثين ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي، وذلك خلال الفترة من 7/23- 1429/8/5ه. وبيّن الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، ان المناطق الست التي تم تحديدها سابقاً تتمثل في مدينة الرياض، جدة، الخبر، المدينة المنورة، بريدة، وأبها، على ان تكون مدينة الرياض أولى المناطق لبدء التدقيق، إذ تبدأ خلال الفترة 7/23- 1429/8/5ه وذلك بفندق راديسون ساس. وأضاف الحربي ان لجان التدقيق ستبدأ في المدينة المنورة بفندق موفنبيك والتي تشمل كلاً من منطقة "المدينة المنورة، تبوك، الجوف، الحدود الشمالية" بالاضافة إلى مدينة أبها في فندق قصر أبها وتشمل "جازان" الباحة، نجران، عسير، خلال الفترة 24-1429/7/27ه. وفيما يخص مدينة جدة والتي تشمل منطقة مكة المكرمة، أوضح الحربي أنه يبدأ التدقيق بها خلال الفترة 7/27-1429/8/5ه في فندق راديسون ساس، فيما ينطلق التدقيق في فندق موفنبيك بمدينة بريدة والتي تشمل كلاً من منطقة "القصيم، حائل "خلال الفترة 1-1429/8/4ه، بينما ينطلق التدقيق في مدينة الخبر وتشمل منطقة الشرقية خلال الفترة 1-1429/8/5ه بفندق كورال انترناشونال.