هي مرحلة تدقيق وثائق ومعلومات المتقدمين والمتقدمات للابتعاث لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي لمرحلة الدبلوم؛ إذ تعمل هذه المرحلة على التأكد من صحة البيانات والمعلومات ومطابقة أصول الوثائق بالصور المطلوبة من المتقدم، والتأكد من أنها مطابقة لما تم إدخاله في الحاسب عن طريق الانترنت خلال الفترة 29/8/1429هـ إلى 3/9/1429هـ، لتتولى الوزارة إدخالها بالماسح الضوئي على الحاسب الآلي ثم إرسالها للجامعات الأجنبية للحصول على قبول للدراسة فيها ، لذلك يلزم  المتقدم والمتقدمة (أو ولي أمرها) زيارة مقار تدقيق الوثائق المحددة والقريبة منه بعد استلامه موعداً للمراجعة عن طريق رسالة جوال أو بريد إلكتروني مصطحباً معه ما يثبت صحة معلوماته وبياناته.